电子文件管理省略搜索环节。当用户需要一个文件操作时，可通过该表的一个索引指定文件，因此省略了搜索环节。当文件不再使用时，进程可以关闭它，操作系统从打开文件表中删除这一条目。文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织、目录的结构和管理。所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件，以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）。
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